维护知识库内容

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管理文档

在知识库中，每个导入的项（无论是本地文件、Notion 页面还是网页）都会成为一个文档。

你可以在文档列表中查看和管理所有文档，确保知识库的内容始终准确、相关且最新。

点击顶部的知识库名称，可快速切换不同知识库。

操作	说明
添加	导入新文档。
修改分段设置	修改文档的分段设置（不包括分段结构）。 每个文档可拥有独立的分段设置，但分段结构在整个知识库中共享，且一旦设置无法更改。
删除	永久删除文档。删除不可撤销。
启用 / 禁用	临时将文档纳入或排除检索。
生成摘要	自动为文档中的所有分段生成摘要。启用 摘要自动生成 后可用。 已有的摘要将被覆盖。
归档 / 取消归档	将不再需要检索但仍需保留的文档归档。归档文档为只读，可随时取消归档。
编辑	通过编辑分段内容修改文档。详见 管理分段。
重命名	修改文档名称。

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管理分段

根据其分段设置，每个文档被拆分为一个或多个分段，而分段是检索的基本单元。

你可以在文档的分段列表中查看和管理所有分段，以提升检索效率与准确性。

点击左上角的文档名称，可快速切换不同文档。

操作	说明
添加	新增或批量新增分段。 对于采用父子分段模式的文档，可同时新增父分段和子分段。
删除	永久删除分段。删除不可撤销。
启用 / 禁用	临时将分段纳入或排除检索。已禁用的分段不可编辑。
编辑	修改分段内容。已编辑的分段将标记为 已编辑。 对于采用父子分段模式的知识库： 编辑父分段时，可选择重新生成其子分段或保持原有的子分段不变。 编辑子分段不会改变其父分段。
添加 / 编辑 / 删除关键词	为分段添加或修改关键词（最多 10 个），以提升其可检索性。仅适用于使用经济索引方式的知识库。
添加 / 删除图片附件	在对应分段中，删除从文档中提取的图片或上传新图片。 提取的图片 URL 会保留在分段文本中，你可以安全地删除这些 URL 以保持文本简洁，这不会影响已提取的图片。 每个分段默认最多支持 10 张图片附件，在检索中将被一同返回；超过数量的图片不会被提取。可通过环境变量 SINGLE_CHUNK_ATTACHMENT_LIMIT 调整该数量限制。 若选择多模态嵌入模型（带有 Vision 图标），提取的图片也将被向量化并索引以供检索。
添加 / 编辑 / 删除摘要	为分段添加、修改或删除摘要。 摘要同样会被向量化并索引以供检索。当摘要与查询匹配时，其对应的分段也会被返回。 为多个分段添加相同的摘要，可实现分组检索，使相关分段能够一同返回（受 Top K 限制）。

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最佳实践

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检查分段质量

文档完成分段后，仔细检查每个分段，确保其语义完整、长度适中，以保证检索准确性和回复相关性。

常见问题包括：

• 分段 过短：上下文不完整，易造成语义丢失和答案不准确。

• 分段 过长：包含无关信息，易引入语义噪音、降低检索精度。

• 分段 语义不完整：句子或段落被分段设置强制切断，易导致检索结果存在内容缺失或误导。

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将子分段用作父分段的检索钩子

对于采用父子分段模式的文档，系统会在子分段中进行搜索，但返回的是父分段。由于编辑子分段不会改变其父分段，可将子分段作为父分段的语义标签或检索提示。

具体做法是将子分段改写为 关键词、摘要 或 常见用户问题。例如，若父分段的内容涉及技术性的”LED 状态指示灯”，可将子分段改写为：

• 闪烁灯、无法开机、红灯、连接错误、卡死（关键词）

• LED 颜色解读及硬件电源或配对问题排查指南（摘要）

• 常亮红灯是什么意思？（问题）

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使用摘要弥合查询与内容之间的差距

虽然高质量的索引可以实现语义搜索，但当原始分段过于具体、包含噪音或结构复杂时，仍然难以与用户查询良好匹配。

摘要通过提供一个精简的语义层来弥合这一差距，使分段的核心意图更加明确。

在以下情况下使用摘要：

• 用户查询与文档语言不同：对于正式书写的技术文档，按照用户实际提问的方式添加摘要。

• 概念隐含或埋没在细节中：添加高层次的摘要，提炼核心概念和意图，使分段能够被匹配，而不依赖于分散在文本中的细枝末节。

• 原始文本是非文本内容：当分段主要是代码、表格、日志、记录稿或其他难以进行语义匹配的内容时，添加描述性摘要，清楚标注分段包含的内容。

• 相关分段需要一起检索：为一系列相关分段应用相同的摘要，以实现分组检索。这种语义粘合剂使一个主题的多个部分能够一起被检索，提供更丰富的上下文。

  返回的相关分段数量受检索设置中定义的 Top K 限制。